Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã, đang và sẽ tập trung nguồn lực cho sản xuất nội địa và xuất khẩu sang các thị trường nước ngoài. Các thị trường như EU, Mỹ, Canada, Singapore, Nhật Bản, Hàn Quốc là những nơi được doanh nghiệp Việt Nam hướng đến. Tuy nhiên việc gia nhập các thị trường này gặp nhiều khó khăn bởi sự cạnh tranh cao, các quy định pháp lý, chứng chỉ, các tiêu chí bảo vệ môi trường bền vững và nhiều tiêu chí khác.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng để quá trình xuất khẩu được thuận lợi. Sau đây là một số tiêu chí mà các chuyên gia của Alliance Experts ( https://www.allianceexperts.com/vi/) cho rằng các doanh nghiệp cần quan tâm trong những bước đi đầu tiên:
1. Đánh giá tính khả thi của việc xuất khẩu sản phẩm công ty
• Công ty bạn muốn xuất khẩu sản phẩm, dịch vụ nào ra nước ngoài?
• Công ty bạn quan tâm đến thị trường xuất khẩu (thị trường mục tiêu) nào?
• Sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn đang được bán nội địa?
Nếu như vậy: sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn có thể mở rộng thị phần lớn hơn không?
Nếu không: tại sao sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn có thể có tiềm năng cho xuất khẩu?
• Tại thị trường mục tiêu có nhu cầu về sản phẩm/dịch vụ của bạn không?
• Thị trường mục tiêu được lựa chọn rõ ràng chưa? Nó có tương đồng với nước bạn không?
• Sản phẩm của bạn có cần điều chỉnh để phù hợp với thị trường mục tiêu không (Ví dụ: dịch thuật, chứng chỉ, quy định, v.v)
• Việc tiến hành kinh doanh các sản phẩm của bạn có cần phụ thuộc nhiều vào nhân viên tại thị trường mục tiêu không?
Nếu có, bạn sẽ định tìm và sắp xếp quản lý nhân viên như thế nào?
Nếu không, bạn sẽ làm gì để bảo vệ sản phẩm/dịch vụ không bị làm nhái?
• Tại sao khách hàng tại thị trường mục tiêu lại ưa chuộng sản phẩm của bạn hơn?
• Bạn có thể dành khoản chi phí cao cho việc kinh doanh và thâm nhập thị trường nước ngoài không?
2. Chiến lược phân phối
• Phương thức tiếp cận khách hàng hiện tại như thế nào?
• Bạn đã có liên hệ trực tiếp với khách hàng tiềm năng nào tại thị trường mục tiêu không? Họ có phản hồi gì?
• Bạn có muốn:
Làm việc tại nước mình và tiến hành kinh doanh từ đó?
Thành lập nhóm sales riêng tại thị trường mục tiêu?
Làm việc thông qua các đại lý, nhà phân phối và đơn vị franchise?
Mua một công ty đã có thị phần?
• Bạn đã quan tâm đến các luật lệ quy định tại thị trường mục tiêu?
• Bạn có cần thành lập đơn vị pháp nhân tại thị trường mục tiêu?
• Các quy định hải quan?
• Bạn đã có liên hệ với các đối tác liên quan tại thị trường mục tiêu?
3. Thương hiệu quốc tế
• Thương hiệu của bạn có thể phát âm dễ dàng trong các ngôn ngữ khác và liệu nó không có nghĩa phù hợp trong một số ngôn ngữ?
• Website của bạn có phiên bản tiếng Anh và các ngôn ngữ của thị trường mục tiêu mà bạn muốn kinh doanh?
• Danh thiếp, tiêu đề thư bao gồm tên quốc gia và mã điện thoại gọi quốc tế? Bạn có cần danh thiếp bằng tiếng Trung hoặc tiếng Ả Rập?
• Bạn đã xác định một tập hợp các giá trị thương hiệu để định hướng cách truyền thông tới các các khu vực trên thế giới?
4. Đầu tư
• Bạn đã đầu tư gì cho đến nay để đến thăm quốc gia mục tiêu và định hướng trên thị trường (ví dụ: thông qua nghiên cứu thị trường mua)?
• Bạn nghĩ mình nên đến thăm đất nước này bao nhiêu lần trong hai năm tới và chi phí sẽ là bao nhiêu?
• Bạn sẽ tham gia các triển lãm thương mại hoặc hội thảo?
• Chi phí cho việc đặt nhân viên của riêng bạn ở đó và thuê nhân viên địa phương là bao nhiêu?
• Bạn có bao nhiêu mẫu và số lượng hàng để gửi đến quốc gia mục tiêu?
• Giá bán cho sản phẩm của bạn sẽ là bao nhiêu, dựa trên sức mua của nhóm mục tiêu và sự cạnh tranh trên thị trường?
• Phần trăm doanh số sẽ dành cho một đại lý hoặc nhà phân phối?
• Doanh thu tối thiểu bạn phải đạt được trong thị trường mục tiêu để lấy lại các khoản đầu tư của bạn hoặc chi phí hoạt động?
• Điều đó liên quan như thế nào đến doanh thu hiện tại của bạn?
• Bạn có tiền mặt trong tay không hay bạn có thể chuẩn bị sẵn tiền mặt cho các khoản đầu tư của mình ở nước ngoài không?
5. Lập kế hoạch
• Bạn hiện có thời gian để bắt đầu quá trình xuất khẩu hay có việc quan trọng hơn ?
• Công ty của bạn có đủ năng lực để hỗ trợ bạn thiết lập xuất khẩu sang quốc gia mục tiêu của bạn?
• Bạn sẽ mất bao lâu để hiểu rõ về nhu cầu thị trường?
• Mất bao lâu để điều chỉnh sản phẩm của bạn cho phù hợp với nhu cầu thị trường?
• Mất bao lâu để thiết lập hệ thống phân phối?
• Sẽ mất bao lâu trước khi doanh thu bổ sung bù đắp chi phí bổ sung?
6. Năng lực cạnh tranh
• Bản thân bạn có kinh nghiệm về kinh doanh quốc tế không?
• Tiếng Anh của bạn như thế nào và (nếu khác) ngôn ngữ của quốc gia nơi bạn muốn bán sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn?
• Bạn đã bao giờ đến đất nước này lâu hơn 3 ngày? Bạn đã kinh doanh chưa cuộc họp ngoài sân bay?
• Có những người khác trong công ty của bạn có kinh nghiệm phát triển kinh doanh quốc tế?
• Nhân viên của bạn có nói các ngôn ngữ khác nhau không và họ có được trang bị để làm việc với khách hàng hoặc nhà phân phối nước ngoài
• Bạn đã từng làm việc với các nhà tư vấn xuất khẩu/thương mại hoặc thuê nhân sự phụ trách part-time?