Đây là bài chia sẻ kinh nghiệm của Alliance Experts (https://www.allianceexperts.com/), tổ chức hỗ trợ xuất khẩu và phát triển thị trường tại hơn 30 quốc gia có nền kinh tế quan trọng trên thế giới. Xin vui lòng liên hệ Ms. Lan Nguyen – Chuyên gia và đại diện của Alliance Expert tại Việt Nam (email: lan.nguyen@allianceexperts.com)
Vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài bằng đường bộ, đường biển, đường sắt và đường hàng không: các chi phí vận chuyển quốc tế
Thương mại quốc tế là cách bạn có thể mở rộng hoạt động kinh doanh ra nhiều nơi, nhưng sau khi bạn đã chốt được đơn hàng, bạn cần thực hiện việc giao hàng. Việc đưa sản phẩm của bạn ra thị trường một cách nhanh chóng là điều cần thiết để làm hài lòng khách hàng và việc giao sản phẩm của bạn đến khách hàng với giá rẻ là điều cần thiết cho kết quả kinh doanh của bạn. Vì vậy, lựa chọn phương thức vận tải phù hợp là chìa khóa để thu xếp việc bán hàng ra nước ngoài một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Hãy xem xét kỹ hơn chi phí của kích thước và trọng lượng hàng hóa của bạn. Cũng cần tính đến sự nhanh chóng của dịch vụ giao hàng, khoảng cách và điểm đến của hàng hóa. Hàng hóa nhỏ giá trị cao có thể có cách tiếp cận khác với hàng hóa lớn giá trị thấp.
Các loại hàng hóa và chi phí vận tải quốc tế
Việc lựa chọn phương tiện vận chuyển của bạn phụ thuộc nhiều vào loại hàng hóa của bạn và các yêu cầu kinh doanh cần thiết. Bạn nên chọn phương thức vận chuyển phù hợp với hàng hóa của mình để cân đối giữa dịch vụ, chất lượng, chi phí, tổ chức và thời gian.
Vận chuyển hàng hóa tươi sống (ví dụ như trái cây, rau, thịt tươi) sẽ đòi hỏi tốc độ và thời gian. Các sản phẩm này cũng cần được giữ lạnh trong quá trình vận chuyển.
Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến việc vận chuyển động vật, bạn phải tuân thủ các quy tắc và quy định cụ thể. Có các hướng dẫn và quy định rõ ràng để tuân theo việc vận chuyển động vật an toàn và thành công. Nếu hàng hóa của bạn được coi là nguy hiểm, thì bạn phải tuân theo các quy trình cứng nhắc khi di chuyển chúng.
Các phương thức vận tải trong thương mại quốc tế
Bốn phương thức vận tải quốc tế chính là đường bộ, đường biển, đường sắt và đường hàng không. Mỗi phương thức đều có những đặc quyền, hạn chế và điều kiện liên quan đến loại hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Đôi khi, cần sử dụng nhiều phương thức vận tải kết hợp hoặc bạn có thể liên hệ với các công ty giao vận để giải quyết vấn đề hậu cần.
Chi phí vận tải đường bộ
Vận tải đường bộ linh hoạt hơn ba phương thức còn lại. Việc theo dõi hàng hóa, đảm bảo lô hàng, lên lịch vận chuyển và thanh toán các khoản phí liên quan là tương đối dễ dàng hơn. Mặt khác, nếu quãng đường dài sẽ không tạo hiệu quả về thời gian, đặc biệt nếu gặp khó khăn trong giao thông. Một số quốc gia có thể có phí cầu đường cao và khả năng hàng hóa của bạn bị hư hỏng là rất cao.
Nếu nói đến số lượng lớn, chi phí vận chuyển đường bộ vào khoảng 3 đến 7 đô la Mỹ / tấn mỗi km. Nếu bạn muốn sở hữu xe tải của riêng mình, chi phí để có một chiếc xe tải như vậy có thể vào khoảng 1.300 đến 1.900 USD mỗi ngày, không bao gồm tài xế. Nếu bạn chỉ muốn gửi một kiện hàng nặng 50 kg trên quãng đường 300 km thì ở Mỹ có thể có giá khoảng 200 USD.
Chi phí vận tải container đường biển
Vận chuyển bằng đường biển cho phép bạn chuyển hàng khối lượng lớn với chi phí thấp hơn ba phương thức còn lại. Container cũng có thể được sử dụng khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Tuy nhiên, vận tải đường biển quốc tế có thể bị trì hoãn do tốc độ chậm, thay đổi thời tiết và các tuyến đường và lịch trình không linh hoạt. Giá cước vận chuyển bằng container đường biển điển hình là:
| Tuyến đường biển | Container 20 ft | Container 40 ft |
| USA-Canada | 600-800 USD | 900-1100 USD |
| USA-Trung Quốc | 1600-1800 USD | 2400-2700 USD |
| UK-Tây Ban Nha | 700-900 USD | 1100-1300 USD |
| UK-Australia | 2500-2800 USD | 4000-4500 USD |
Xin lưu ý rằng đây là các chi phí từ cảng này đến cảng khác. Có thể có thêm chi phí cho việc vận chuyển trong đất liền. Chi phí cho các điểm đến có xung đột nội chiến cũng có thể cao hơn nhiều.
Chi phí vận tải đường sắt
Phương thức vận tải này thân thiện với môi trường và thường được sử dụng ở các lục địa thịnh vượng như Châu Âu. Tuy nhiên, vận tải đường sắt có lịch trình không linh hoạt và có thể bị trì hoãn do trục trặc máy móc. Không phải tất cả các khu vực trên toàn cầu đều có một hệ thống đường sắt tốt, đây là một bước lùi rất lớn đối với các vùng sâu vùng xa.
Chi phí vận chuyển đường sắt dao động từ 2 đến 6 đô la Mỹ / tấn trên km. Điều này làm cho đường sắt trở thành phương tiện thay thế rẻ hơn cho vận tải đường bộ, nếu có sẵn hệ thống đường sắt.
Chi phí vận tải hàng không
Sử dụng vận tải hàng không cho thương mại quốc tế là cách nhanh nhất để đảm bảo vận chuyển và phân phối sản phẩm. Đây cũng là phương thức vận chuyển an toàn nhất và bạn có thể xuất khẩu hoặc nhập khẩu nhiều loại hàng hóa thông qua phương thức này.
Chi phí vận chuyển hàng không chủ yếu được xác định bởi trọng lượng và một phần bởi quãng đường. Những kiện hàng đơn lẻ 1 kg sẽ có giá vận chuyển khoảng 30 đến 50 USD, 10 kg có thể là 70 đến 90 USD và 100 kg có thể trên 400 USD, nếu bạn lấy mức giá của các hãng vận chuyển như Fedex và UPS. Nếu khối lượng hàng hóa tăng lên và đặc biệt là nếu bạn có thể đảm bảo số lượng kiện hàng hàng ngày lấp đầy các chuyến bay của các hãng hàng không, thì giá có thể giảm đáng kể.
Quy định hải quan
Bạn cũng phải chuẩn bị cho hàng hóa của mình nhãn mác và tài liệu phù hợp cho các quy định pháp lý. Điều quan trọng là phân loại sản phẩm của bạn với mã HS phù hợp, xác định cách hải quan thẩm định và tính thuế nhập khẩu. Các thủ tục hải quan và số lượng biểu mẫu cần thiết sẽ khác nhau ở mỗi quốc gia: để đưa hàng hóa của bạn vào Singapore thì cần 4 tài liệu, đối với Thái Lan bạn sẽ cần 10.
Một đại lý hoặc nhà phân phối tại địa phương đảm nhận việc nhập khẩu là điều cần thiết để có thể giúp hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.